S/4HANA geçişinde fit-gap öncesi sorulacak 5 soru

Fit-gap çalışması çoğu zaman "standart ne yapıyor, bizden ne farklı" sorusuyla başlar. Oysa atölyelerden önce cevaplanması gereken birkaç soru var. Bunlar netleşmezse aynı konular her toplantıda yeniden açılır.

1. Hangi S/4HANA modeli?

On-premise, private cloud ve public cloud seçenekleri özelleştirme sınırını ve yükseltme ritmini doğrudan etkiler. Fit-gap'te "yapılabilir mi" sorusunun cevabı buna göre değişir.

2. Standart kapsamdan mı başlıyoruz?

Mümkün olduğunda SAP'nin best practice kapsamından (scope item'lar) başlamak, gap listesini kısaltır. Her gap için "süreci mi değiştirelim, sistemi mi?" sorusu açıkça sorulmalı.

3. Yerel gereksinimler hangi çözümle karşılanacak?

e-Fatura, e-Defter, e-İrsaliye gibi Türkiye'ye özgü gereksinimler için hangi çözümün kullanılacağı erken belirlenmeli. Bunlar sonradan eklenince hem tasarım hem test takvimi etkilenir.

4. Hesap planı ve ana veri stratejisi

Yerel ve grup hesap planı ilişkisi, ana veri temizliği ve sahiplik kararları fit-gap'ten önce konuşulmalı. Geçişin en çok zaman alan kısmı çoğu projede veridir.

5. Test ve eğitimi kim yürütecek?

Anahtar kullanıcıların zamanı projenin gerçek kısıtıdır. Test senaryoları ve eğitim sorumlulukları blueprint aşamasında planlanmalı.

Kısaca: fit-gap bir sistem karşılaştırması değil, bir karar toplantıları serisidir. Kararların çerçevesini önceden çizmek, atölyeleri çok daha verimli yapar.