Dönem sonu kapanışını hızlandıran 4 alışkanlık

Dönem sonu kapanışı, finans ekibinin ve SAP desteğinin en yoğun günleridir. Yıllarca farklı müşterilerde gördüğüm şey şu: kapanışı kısaltan şey nadiren yeni bir araç, genelde düzenli alışkanlıklardır.

• Kapanış takvimi yazılı olsun. Hangi adım, kimde, hangi gün biter? Takvim paylaşıldığında bekleme süreleri görünür hale gelir.
• Tekrarlayan işleri otomatikleştir. Kur değerleme, tahakkuk ve devreden kayıtlar gibi her ay aynı olan işleri elle yapmak hem zaman kaybı hem hata kaynağı.
• Açık kalemleri ay içinde temizle. Mal girişi/fatura girişi (GR/IR) ve mahsup bekleyen kalemler kapanışa kalırsa gün sayısı uzar.
• Her gecikmenin kök nedenini yaz. "Bu ay neden geç kaldık?" sorusunu ticket mantığıyla kaydetmek, ertesi ay aynı sorunun tekrarını önler.

Kapanış iyileştirmesi bir proje değil, her ay biraz daha iyi yapılan bir rutin.